Skip to main content

Povraćaj od kupca

Povraćaj od kupca - Izlaz robe

1. Namena forme​

Forma služi za evidenciju povrata robe od kupca. Omogućava:

  • pregled postojećih povrata,
  • unos novog povrata,
  • izbor kupca,
  • unos stavki povrata,
  • obračun vrednosti i PDV-a,
  • snimanje dokumenta,
  • rasknjižavanje/zaključavanje dokumenta,
  • štampu gotovog dokumenta.

2. Raspored forme​

Forma je podeljena na 3 logičke celine:

  • levo: lista svih povrata
  • desno gore: zaglavlje dokumenta
  • broj dokumenta
  • datum dokumenta
  • datum prometa dobara
  • kupac
  • napomene
  • osnov za fakturisanje
  • desno dole: stavke povrata
  • dno: status bar sa sumama
  • vrednost
  • rabat
  • PDV
  • ukupan iznos povrata

3. Osnovni način rada​

Pregled postojećih dokumenata​

Iz leve tabele bira se dokument. Po izboru dokumenta desna strana automatski prikazuje:

  • podatke zaglavlja,
  • stavke dokumenta,
  • izračunate sume,
  • status dokumenta:
  • U obradi
  • Rasknjizeno

Unos novog povrata​

Novi dokument se kreira opcijom:

  • Unos nove fakture
  • ili taster Insert

Prilikom kreiranja:

  • sistem automatski dodeljuje sledeći broj dokumenta,
  • postavlja podrazumevane datume,
  • inicijalno postavlja „praznog" partnera,
  • korisnik zatim mora da izabere stvarnog kupca.

Izbor kupca​

Kupac se bira:

  • iz padajuće liste,
  • klikom na ikonicu pored kupca,
  • ili pritiskom na F1 dok je fokus na polju kupca.

Otvara se šifrarnik poslovnih partnera. Nakon izbora, partner se vezuje za aktivni povrat.

4. Unos stavki​

Nova stavka se dodaje opcijom:

  • Unos nove stavke
  • ili klikom na odgovarajuće dugme na toolbar-u

Kursor se postavlja u kolonu Šifra robe.

Unos robe​

Roba može da se unese na dva načina:

  • direktnim unosom šifre,
  • pritiskom na F1 u koloni Šifra robe, čime se otvara šifarnik robe.

Sistem potom automatski popunjava:

  • naziv robe,
  • jedinicu mere,
  • PDV stopu,
  • prodajnu cenu.

Način pretrage zavisi od podešavanja Tip šifriranja:

  • pretraga po internoj šifri
  • pretraga po korisničkoj šifri

Brzi unos robe​

Ako je uključena opcija brzog unosa robe na 3 slova, pri unosu 3 karaktera u polje robe može se otvoriti šifarnik sa predlogom robe.

Unos količine i cene​

Nakon izbora robe korisnik prelazi redom kroz:

  • količinu
  • prodajnu cenu

Enter služi za brzo kretanje kroz kolone i redove.

5. Obračun i sume​

Sistem automatski računa vrednosti stavki i ukupne sume dokumenta.

Na status baru se prikazuju zbirni iznosi dokumenta.

6. Snimanje dokumenta​

Dokument se snima preko:

  • Snimi izmene
  • ili Ctrl+S

Prilikom snimanja sistem proverava:

  • da kupac nije ostao prazan,
  • da nema grešaka u tabeli stavki,
  • da su sve izmene završene.

Snimanje ide transakciono, što znači: ili se upišu i zaglavlje i stavke, ili se sve poništi.

7. Brisanje​

Delete radi u zavisnosti od fokusa:

  • ako je fokus na stavkama, briše se stavka,
  • ako je fokus na listi dokumenata, briše se ceo povrat.

Napomena:

  • dokument ne može da se obriše dok ima stavke,
  • prvo se moraju obrisati sve stavke.

8. Status dokumenta: U obradi i Rasknjizeno​

U obradi​

Dokument je otvoren za izmene:

  • mogu da se menjaju zaglavlje i stavke,
  • može da se dodaje i briše roba,
  • dokument još nije spreman za finalnu štampu.

Rasknjizeno​

Kada korisnik klikne na Rasknjizi:

  • dokument dobija datum knjiženja,
  • status prelazi u zaključano stanje,
  • forma se zaključava za izmene,
  • osvežavaju se količine robe na zalihama.

U tom stanju:

  • nije dozvoljena izmena stavki,
  • štampa je dozvoljena,
  • dokument je tretiran kao završen.

Otključavanje​

Ako korisnik ima prava, zaključan dokument može da se otključa uz proveru korisnika i lozinke.

9. Štampa​

Štampa je dozvoljena samo kada je dokument:

  • snimljen,
  • bez nesnimljenih izmena,
  • u statusu Rasknjizeno.

Pri štampi se formira izveštaj sa:

  • podacima o kupcu,
  • stavkama,
  • iznosima,
  • napomenama,
  • datumima,
  • PDV parametrima.

10. Dodatne korisne opcije​

Forma podržava i sledeće:

  • osvežavanje prikaza (F5)
  • povećanje fonta (F2)
  • smanjenje fonta (F3)
  • skrivanje/prikaz liste dokumenata
  • prikaz/sakrivanje status bara
  • prikaz/sakrivanje toolbar-a
  • navigaciju kroz dokumente preko navigacionih tastera
  • otvaranje šifrarnika:
  • poslovni partneri
  • roba
  • PDV
  • jedinice mere
  • tekući računi

11. Tastaturne prečice​

Najvažnije prečice:

  • Insert - novi povrat
  • Ctrl+S - snimanje
  • Delete - brisanje stavke ili dokumenta
  • F1 - izbor kupca ili robe, zavisno od fokusa
  • F2 - povećanje fonta
  • F3 - smanjenje fonta
  • F5 - osvežavanje prikaza
  • Esc- otkaz izmene ćelije, ili zatvaranje forme ako grid nije u režimu izmene
  • Enter - prelazak na sledeće polje/kolonu

12. Kratak praktičan tok rada za korisnika​

  1. Otvoriti formu Povraćaj od kupca
  2. Pritisnuti Insert za novi dokument
  3. Izabrati kupca
  4. Uneti datum dokumenta i datum prometa
  5. Uneti napomene po potrebi
  6. Dodati stavke:
  • šifra robe ili F1
  • količina
  • cena
  1. Snimiti dokument (Ctrl+S)
  2. Kada je dokument završen, kliknuti Rasknjiži
  3. Nakon zaključavanja po potrebi uraditi štampu